中国会展论坛 1.1 0 2 Unknown http://www.expobbs.com/archiver/xml/ .aspx 30 会展基础及理论研究 111 [转帖][作业]如何参观展会 /archiver/xml/topic/111_{p}/index.aspx 1 1 50 17 1 会展园丁 从展览的管理，展览的宣传，展览的现场服务，展览的人流，展区的设计，展位的划分，展览的收入等主面进行调研，并与相关机构联系，研究展览的前期相关工作与设计是否科学，而后期的工作，则可以通过参展商，通过观众等可以打听到。。。同时，去的时候，要带上相关的测试用品，纪录用品，等观察时，需要从不同的角度去观察，并将自己的角色进行转换，以不同人的身份进行纪录，然后做出详细的分析    这些都是参展商关心的问题，我们想做一个成功的会展策划经理或会展销售经理，就需要对这些问题了如指掌。在您的日常工作中，这些问题都属于会展实务工作人员的基础知识。假如您不能准确的回答，那说明还没有具备一个会展策划师的基本常识。感谢会展人家张老师的总结,其中的问题包括了以下的知识：参展商咨询与管理、观众组织与邀请、展览销售与宣传、会展审批与组织、会展预算与分析、会展应急与安防、进馆施工与租赁服务等。   1、你所参观的展览全称叫什么? 2、参观的展览是谁主办的？谁承办的？谁支持的?还有其他的单位吗? 3、这是第几届了？ 4、在哪里开？展期多长？主要展品是什么？ 5、标准展位及光地的销售价格是多少，有什么优惠政策？ 6、都有哪些企业报名参加了？历届的参展情况如何？ 7、观众有多少？观众如何构成的？历届观众的数据分析结果？ 8、每年这个展览会都是固定的主办、承办、展出时间、展出地点吗？ 9、展区如何划分的？为什么这样划分？ 10、展览会都做了哪些宣传？在什么媒体？什么时间做的宣传？宣传主题是什么？ 11、主要采购团（专业观众）有哪些、主要参观展览的领导与政府机构有哪些？ 12、展览共设置了多少个展区，共多少展位？其中特装展览是多少？标准展位是多少？室外展出是多少？ 13、展览的主题是什么？是展示还是展销？展带会、会带展还是其他？ 14、你们提供的免费服务有哪些？有偿服务有哪些？ 15、参展商的参展流程是什么样的？如何报道？如何得到观众资料？ 16、可能通过网络预定展位吗？有多少国外的参展商与采购团体是通过网络预定的？ 17、如何核实展览会是不是真实的？ 18、展览同期还有什么活动？都什么人参加？是收费的还是免费的？专业观众可以如何参与？ 19、布展有何规定？何时开始布展？布展的手续如何办理？对进场的展品有何规定？ 20、报关、物流你们是如何安排的？有指定的主场物流服务商吗?名称是什么? 21、参展商的食宿是如何安排的？可以预定吗？需要提前交费吗？食宿详细的资料请介绍一下。价格是多少？服务是不是有偿的？ 22、现场有展具租赁的服务吗？网络设备有吗？电话设备有吗？绿化植物有吗？除此之处，还有哪些服务？价格明细请介绍一下。 23、组织人员都是专业从事会展工作的吗？都做过哪些展览？平均年龄是多少？是否对参展行业的企业有一定的了解？接受过哪方面的会展服务培训。 24、填写邀请函就算是报名预定展位吗？为什么？ 25、会刊是什么时间开始制作？质量与数量？会刊中哪些是收费的，哪些是免费的？会刊工作由哪位负责？ 26、可专业帮助设计展台的吗？如何提供服务？收费计算标准？有主场搭建公司吗?名称是什么? 27、参展的费用中，都包括哪些费用？不包括哪些费用？有另收费的项目或不可预计的费用吗？ 28、参展商报到程序如何设置的？可以随时换展位吗？如何才能保证参展商的展位一定有专业观众？ 29、现场有法律顾问服务吗？现场的安保服务情况如何？假如我的展品或随身物品被盗怎么办？ 30、参展面积最大的企业是谁？参展效果最好的企业是谁？他们主要展示得是什么产品？多大面积？ 31、现场都有哪些媒体会到？如何联系他们？ 32、同期还有别的展览会吗？是哪个行业的？谁主办的？和主承办单位有什么关系？ 33、现场是否有医疗、零售、拍照、礼仪等相关服务？如何计算费用？费用结算方式？ 34、附近有什么银行、车站、商场、酒店、商务洽谈室、休息场所？如何联系？ 35、提供参展商酒店与机票预定吗？如何办理手续？需要提前几天办理？费用结算方式？ 36、本次展览是不是设有代理招展商？详细联系方式是多少？找代理商报名与找主承办单位报名有何区别？ 37、预定展位是给收据还是给发票？可以通过哪些方式办理？ 38、展览会的开幕式、闭幕式如何安排的？有哪些人参加？如何办理入场手续？ 39、展览会现场的展区设计与网上的完全相同吗？会不会临时有调整？假如调整，是不是第一时间通知参展企业？如何保证参展商的展出利益？ 40、本届展览会共邀请了多少个国家参与？实际报名或应邀请情况如何？详细名录在哪里能查到？ 41、展场的施工如何规定？进馆规定？用水、用电、用气如何规定？ 42、现场是否可以做促销活动？都有哪些规定？是否有费用问题？ 43、展位内的免费配置有哪些？是否可以随意移动？发生问题如何解决？ 44、哪里领取参展证、施工证、车证、参会证等证件？ 45、主办单位每天办公几点到几点？都有哪些联系方式？项目经理的联系方式是什么？ 46、展览开始后，如何在现场找到项目经理？找不到怎么办？ 47、展位的起租有规定吗？室外展出与室内展出有何区别？ 48、展位相对较偏僻，如何让观众来参展商的展位？ 49、专业观众与非专业观众参观时间如何设置？有没有嘉宾独立参观时间设置？ 50、这个展览会已报名的参展商主要集中在哪些区域？以从事哪方面的企业为主？ 51、展览期间是否安排了相关的商业洽谈活动？共有多少场？都在什么位置？什么时间？ 52、同期会议是哪些方面的主题活动？由谁负责这些会议？主题是什么？ 53、会刊的文字、版式、图片有何要求？提交会刊刊登资料的最晚时间？交给哪位？如何保证会刊上的信息正确性？ 54、是否能提供展览现场的录像，录音等相关资料？徐捷在网上能否在线收看展览会？ 55、参展报名最晚到什么时间？报名以什么为标准？ 56、展览现场的应急是如何安排的？发生问题后，参展商应当如何自我保护？都提供哪些应急设备与设施？ 57、展览现场哪些区域是参展商活动区域，哪些不是？ 58、本届展览是哪个机构审批哪个部门审批的？是否备案？相关批号是多少？审批成功的时间哪年哪月？如何联系审批机构？ 59、撤展时，有何规定？有哪些注意事项？展品处理方面组织机构有何安排？ 60、主办单位的营业帐号、法人姓名、注册地等信息。公司有多少个分支机构？都由谁负责？ 61、国外参展商与国内参展商的参展费用是一样吗？如何区别国际参展商与国内参展商？ 62、从机场、火车站如何去展览现场？是否有专车接送？出发时间与地点？ 63、展览现场都有哪些广告载体？销售价格是多少？受众体是谁？数量是多少？ 64、假如由于其他原因展览无法正常举办？如何保证我的利益不受损失？ 65、参展之前，有没有相关的培训？培训是收费的吗？参展单位需要安排什么人去听课？ 66、展区的宣传品有何规定？展板上可以如何利用？ 67、展览结束后，主承办单位都提供哪些服务？这些服务是上门的还是其他方式？ 68、参展需要一些临时的工作人员，主承办单位能解决吗？费用如何计算？ 69、展品被盗、展具被参观者损坏等情况，怎么办？ 70、展览现场是否有传真、复印、翻译等服务？如何计费？如何联系？ 71、布展期间，如果需要加班？如何计费？加班时间有何规定？ 72、本届展览会都在哪些国家进行过推广？是否有详细的资料？ 73、不参加展览，只购买专业参展商与观众的数据如何购买？ 74、去年参加展览这个展览会的，今年有优惠吗？ 75、报名了，由于其他原因，不能参加展览费用如何退还？   今后去参观展览,应该能将这张表格带去,填齐相关信息,这样一来相信你对该展览也非常了解 [该帖子由作者于2008年2月29日 23:28:40最后编辑] 2008-2-29 18:44 2 刘曈 这个就是"参展指南"吧[em141] 2008-3-1 14:52 3 会展园丁 <DIV class=quote>刘曈于 2008-3-1 14:52:56 在大作中提到 这个就是"参展指南"吧[em141]</DIV>      :) 是的,大家以后参观展会,就要完成这个作业的 2008-3-1 16:34 4 Yuki S 看个展。。担子不轻啊。。。 觉得要进入角色了。。。 2008-3-1 23:55 5 joycejuan 现在才有点自己是学会展专业的感觉,大家一起努力啊,会展的明天是我们的! 期待着3.8的活动.... 2008-3-4 10:05 6 kim19870519 [em20] 那么多问题的说 看来要好好研究下了 2008-3-5 23:21 7 糖罐子 做个会展还真的是不简单呢  看展也有那么多的问题不过应该是受益颇多的饿~~~~~ 2008-3-6 16:40 8 游客卧草。。。 2008-3-6 19:06 9 蓝色雨燕胸闷一几,无穷额,手抄题目,缠古啊!!! 2008-3-7 20:10 10 星空下的华尔兹 承蒙老师看的起我们给我们提出这么多的问题，看的出老师您并不是在刁难我们，而是在侧面的培养我们的能力，尤其是我们男生，在这个以女性为主的行业，我们更要趁早培养自己的能力，很感激老师这次的安排，我一定努力锻炼自己 2008-3-7 20:37 11 游客今天怎么下雨啊!!!今天我还是要去看婚展的.... 2008-3-8 11:01 12 woshixindeyonghu 都抄下来了 接着该动手做了 2008-3-8 17:28 13 游客 谢谢您老师！我会努力学习的。 2008-4-14 14:38 14 巨谷 谢谢老师的指点希望老师多更多会展方面的知识，等待候学。 2008-5-4 17:00 15 游客     我看了一下这些问题，有极少数的问题是自己在参加一个展会之后的回顾之中不清楚的；并且，这些问题之中还有重复的问题。比如：参展展品受损（被盗亦可如是称之）如何处理？这个问题在目前我所参加的所有展会里面没有一个得到过好的答复，基本上都是听之任之，不了了之。至于如何解决，我想，恐怕还是要我们自己来想办法了。这些问题之中的很多答案是作为参观或参展者所无法得到的。参观一个展会最好的对这个展会的了解方式就是让自己以媒体/记者的身份去参观展会，但之前最好让自己做好比较充分的准备。     现在的会展业里面的确是女性居多，但并不表示是以女性为主。当你去参加一个展会的时候，你碰到的主、承办方的联系人里面可能大多数都是女性，但在我参加的100多个展会印象之中，这些女性中的大多数只是在做一些很基本的服务性工作，象前台接待一样的活。而真正在处理参展商碰到的问题，负责参展调度与策划的，我接触到的还是男性居多。可是，话又说回来，不管男性女性，只要实力有了，在想在会展业中创出一片天甚至是推动会展业的发展，是完全有可能的。会展业其实并无男性女性之分，但是，可以肯定的一点是，会展业是属于我们的。我们要相信：有我，展会棒！     中国的会展举办的也有些年头了，但是真正现代化意义的会展对中国来说还只是起步阶段。对会展的探讨还只是停留在“百家争“米””（是为“米”字，非“鸣”也）的现状上，理论上似乎都说的很好，但表现出来的往往差强人意。而这，正是我们——中国会展领跑世界的开拓者——面临的契机，我们能做好吗？拭目以待…… 2008-7-4 9:00 16 zhxzorro 看来我以前去看展时就是当一“游客”了！！ 2008-7-9 20:00 17 tonic 。。。。。。。。。。。这么复杂啊~~ 2008-8-8 1:15